En ny bestyrelse hvert år
Rotaractklubben ledes af en bestyrelse. En gang om året vælges en ny bestyrelse til næste Rotaract år. Det tilstræbes, at den nye bestyrelse består af både “gamle” og nye bestyrelsesmedlemmer. Man kan kun besidde en bestyrelsespost 1 år ad gangen. På den måde får alle mulighed at deltage i ledelsen af klubben, hvilket er sundt for den enkeltes personlige udvikling og samtidig et af målene ved Rotaract.
Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsen består af en præsident, vicepræsident, sekretær, kasserer, klubmester og distriktsrepræsentant (DRR)
Præsidentens job er at:
- planlægge årets linie
- lede møderne
- byde gæster velkommen
- introducere foredragsholderne
- sørge for at møderne afvikles præcist
- holde kontakt til udvalgene
- uddelegere opgaver
- holde kontakt til faderklubben
- repræsentere klubben udadtil
Vicepræsidentens job er at:
- lede klubben i samarbejde med præsidenten
- opdatere rotary.dk
- være suppleant i præsidentens fravær
- være formand for udvalg og sørge for at udvalgsmøderne holdes
Sekretærens job er at:
- ansvar for indbakken (Gmail)
- notere navne og adresser på gæster
- arrangere fælles kørsel til udemøder
- føre medlems- og gæstekartotek i Gmailen
- skrive referater af møderne
- udsende nyhedsmail hver 14. dag
- være formand for udvalg og sørge for at udvalgsmøderne holdes
Kassererens job er at:
- opkræve kontingent
- betale mødeudgifter
- føre regnskab
- lave budget
- berette på generalforsamling
- være formand for udvalg og sørge for at udvalgsmøderne holdes
Klubmesterens job er at:
- have ansvar for indkrævning af bøder
- sørge for nødvendige genstande og udstyr til møderne
- sikre oprydning
- sørge for snaps og rotaractnåle til medlemsoptagelse
- være formand for udvalg og sørge for at udvalgsmøderne afholdes